Trött på att leta bland fakturaunderlag när kunden ringer? Eller tar arkiveringen alldeles för mycket utrymme och tid? Då kan 21 Grams eArkiv vara den modernaste lösningen.

Visserligen har kravet på att lagra bokföringsmaterial sänkts från tio till sju år, men att upprätta ett effektivt, säkert och lättillgängligt arkiv kan vara ganska krävande. Åtminstone om du har behov av kontinuerlig tillgång till fakturor eller andra underlag. Via 21 Grams eArkiv uppfyller du bokföringslagens krav samtidigt som du får både struktur och en säker förvaring. När vi skapar en faktura, oavsett kanal, sparar vi ner en kopia i vårt eArkiv.

”Du kommer enkelt åt arkivet, via din dator, telefon eller surfplatta.”

Du kommer enkelt åt arkivet, via din dator, telefon eller surfplatta. Designen är responsiv, det vill säga anpassad till din skärm och du får snabbt koll på hur fakturan distribuerats, fysiskt eller digitalt. Vi kan skicka en arkivfil till dig eller du kan söka direkt i systemet via egen inloggning. Du bestämmer själv vilka sökbegrepp du vill använda. Du kan även enkelt låta din outsourcade kundtjänst få tillgång till ditt arkiv.

Vi har lång erfarenhet av eArkivering och har tillsammans med våra kunder förbättrat och förädlat tjänsten vad gäller bland annat säkerhet, API-integration och flexibilitet i bolags- och dokumenttypshantering.

Inom ramen för det vi kallar iMail kan du kombinera flera av våra tjänster. Förutom eArkiv, epost och eBrevlåda också eFaktura och Fysiska brev.

Tre goda skäl att välja 21 Grams

Tillgängligt. eArkvivet är plattformsoberoende, webbaserat och du hittar snabbt och enkelt en faktura som skickats till din kund.

Flexibelt. En arkivfil som skickas direkt till dig eller söka direkt i arkivet på egen hand? Eller låta ditt eget verksamhetssystem tala med 21 Grams system? Du väljer.

Snabbt. Kunden behöver inte vänta på att få den efterfrågade fakturakopian skickad till sig.

Det goda exemplet

Scania använder idag 21 Grams för distribution av flera olika slags brev, men ett tungt vägande skäl till att de bytte leverantör var för att 21 Grams kunde erbjuda eArkivering. Läs mer om Scanias krav på lösningen.

Ska vi kontakta dig?






Hur kan vi hjälpa dig?

Kontakta mig redan idag så berättar jag mer om hur vi kan hjälpa dig till till ett smartare arkivering av ert bokföringsmaterial.

Maila Dan Ring Dan