Produktionsinstruktion Morgonpost

Här är en instruktion om hur ni anpassar produktionen för distribution via Morgonpost. Du hittar allt du behöver veta om sortering, packordning, etiketter, följesedlar och pallar.

Godkända typsnitt

Använd i första hand
– Arial (sans serif)
– Verdana

I andra hand
– Courier
– Times New Roman

Övrigt
– Använd storlek 10-12 punkter
– Använd rak vänster marginal
– Använd ej blankrad
– Använd ett radavstånd så att det inte riskerar att tolkas som en tom rad

Koder & beteckningar

HN1  & HN2
Postoperatörens områdeskod.

Sortorder
Strukturen är XX:YY (ZZ)
X = pallnummer
Y =  bunt/lådnummer
Z = ordningsnumret på försändelsen inom lådan/bunten

Sortorder hjälper produktion att behålla korrekt sorteringsordning.

Säkerställ att HN-koderna och Sortorder printas i sin helhet och ryms inom skakmånen.

Packordningen – VIKTIGT!

Sortering
Att sorteringen för Morgonpost följer korrekt ordning är viktigt då det finns ett bakomliggande logistiksystem som sätts redan i sorteringsmjukvaran.  Därför skall sortering/paketering ske i MOP-lådor enligt följande:

• Försändelse med nummer 1 skall alltid ligga längst fram i lådan (längst upp om man staplar breven på varandra).
• Lådläggning sker enligt utfil.
• Eventuella kvaddar markeras upp och läggs i avgåendelådorna för respektive utdelningsbolag.

Avgift vid felvänt
Om sorteringsordningen inte följs tillkommer en avgift för de utdelningsbolag som hanterar försändelserna manuellt.

Etiketter, följesedlar & pallinstruktion

Lådetiketter
Dessa kommer ut i A4-format. 21grams kan tillhandahålla perforerade papper som gör det möjligt att enkelt riva loss etiketterna i rätt storlek för Morgonpost-postlåda.

Palletiketter
Det kommer att skapas en palletikett för varje utdelningsbolag. Lägg respektive palletikett tillsammans med utdelningsbolagets Morgonpost-lådor.

Följesedel
Följesedel är viktigt för stora jobb som omfattar en eller flera pallar per utdelningsbolag (UTB). Följesedel tillhandahålls av 21grams i samband med transportbokning.

Pallinstruktion
Vårt system skapar automatiskt en ny pall för varje UTB. Vi ser dock att ni fyller så många Morgonpost-lådor ni kan på så få EU-pallar som möjligt – för att underlätta logistiken.

Lådorna skall placeras med etiketten synlig. Alla lådor till samma UTB staplas på varandra alternativt står tätt intill varandra. Det skall vara tydligt vilka lådor som tillhör vilken UTB.